Покупка сладких новогодних подарков оптом для юрлиц требует оформления полного пакета документов и соблюдения стандартной процедуры — включая работу с НДС 20%. В этом гайде мы пошагово объясним все этапы сделки, чтобы вы могли закупать подарки уверенно, независимо от региона и времени года.
🔍 Быстрая навигация по услугам:
Какие документы нужны для покупки сладких новогодних подарков оптом (юрлицо)?
Для первого заказа предоставьте:
- Реквизиты организации (ИНН, КПП, юр./факт. адреса, банковские данные);
- Карточку с образцами подписей и печати (при наличии);
- Доверенность на сотрудника, подписывающего документы.
Данные сохраняются в базе — при повторных заказах их повторно не запрашиваем.
Как оформляется договор поставки сладких новогодних подарков?
- Предоставляем типовой договор по ГК РФ (можно адаптировать под ваши требования).
- Подписание: электронно (с усиленной ЭП) или на бумаге.
- В договоре фиксируются: ассортимент, сроки отгрузки, условия оплаты, ответственность сторон, гарантии качества.
Как происходит оплата?
- Счет выставляем в течение 1–2 часов после согласования заказа (отправляем на email).
- В счете: реквизиты, перечень сладких новогодних подарков с ценами, итоговая сумма с НДС 20%.
- Стандартный срок оплаты — 3–5 банковских дней.
- Постоянным клиентам доступна отсрочка платежа (индивидуальные условия).
📊 Сроки и этапы документооборота
| Этап | Документы | Сроки | Ответственные |
|---|---|---|---|
| Подготовка | Реквизиты компании, доверенность | 1 день (однократно) | Бухгалтерия клиента |
| Оформление | Договор, счет на оплату | 1-2 часа | Менеджер, бухгалтерия |
| Оплата | Платежное поручение | 3-5 банковских дней | Бухгалтерия клиента |
| Отгрузка | ТОРГ-12, УПД, счет-фактура (полный пакет закрывающих документов) | В день отгрузки | Поставщик |
| Закрытие | Акт приемки-передачи | 1-2 дня после получения | Менеджер, представитель клиента |
Какие закрывающие документы предоставляются после отгрузки сладких новогодних подарков?
После оплаты и отгрузки высылаем юрлицам полный пакет документов (ТОРГ-12, счёт-фактуру с НДС 20%, акт приёмки-передачи, УПД) в стандартных формах. Подписанные с обеих сторон документы отправляем на вашу почту в электронном виде; оригиналы — по почте или при личной встрече.
Как работает система НДС 20% при покупке сладких подарков оптом для юрлиц?
Мы работаем с НДС 20%: налог начисляется на стоимость подарков и отдельно указывается в счете, счет-фактуре и УПД, что позволяет вам принять его к вычету и снизить налоговую нагрузку. При необходимости — например, при применении спецрежимов без НДС — готовы рассмотреть альтернативные условия сотрудничества.
Как проходит полный цикл сделки от заказа до получения сладких новогодних подарков?
Сделка начинается с запроса прайса или консультации с менеджером, затем — согласование условий, подписание договора и оплата счета. После этого мы отгружаем подарки в срок, прилагая все необходимые документы, а по факту получения товара оформляются акты и передаются закрывающие документы.
✅ Контрольный список для бухгалтерии:
- Реквизиты организации актуальны и полны
- Доверенность на подписание документов действующая
- Договор подписан с обеих сторон
- Счет оплачен в установленные сроки
- Получены закрывающие документы: ТОРГ-12, УПД, счет-фактура
- НДС 20% выделен отдельной строкой во всех документах
- Акт приемки-передачи подписан
Как получить прайс-лист на сладкие новогодние подарки оптом для юридических лиц?
Актуальный прайс-лист для юрлиц (цены с НДС 20%, минимальные партии, скидки на крупные заказы, наличие новогодних подарков) предоставляется после согласования деталей — по email, через форму на сайте или по телефону. Постоянным клиентам доступен личный кабинет с онлайн-заказами и динамическим прайсом для точного планирования бюджета.
FAQ
Что делать, если у нашей организации нет печати?
С 2016 года печать не является обязательной для большинства сделок. Достаточно предоставить доверенность на сотрудника с правом подписи без печати. Если в вашем уставе или внутренних документах предусмотрено обязательное использование печати, мы оформим все документы с ее проставлением.
Как быстро можно получить документы после оплаты?
Все закрывающие документы (ТОРГ-12, УПД, счет-фактура с НДС 20%) мы отправляем в день отгрузки товара. Электронные копии приходят на вашу почту сразу после отгрузки, оригиналы — почтой России или курьерской службой в течение 3-5 рабочих дней.
Предоставляете ли вы отсрочку платежа для новых клиентов?
Отсрочка платежа предоставляется постоянным клиентам после успешного выполнения 3 заказов. Для новых клиентов возможен индивидуальный подход при заказе от 500 000 рублей — оставьте заявку на менеджера, и мы рассмотрим вашу ситуацию в течение 24 часов.
Что делать при обнаружении брака в подарках?
При получении товара проверьте целостность упаковок и внешний вид продукции. При обнаружении брака сообщите нашему менеджеру в течение 24 часов. Мы организуем возврат или замену бракованной продукции в течение 3 рабочих дней. Все расходы по возврату некачественного товара берем на себя при подтверждении нашего брака.
Какие гарантии качества на сладкие подарки?
Все подарки имеют полный пакет сертификатов соответствия и деклараций. Срок годности каждого продукта в наборе составляет не менее 60% от общего срока на момент отгрузки. Мы работаем только с проверенными производителями и гарантируем качество на всех этапах хранения и транспортировки.
Где найти контакты для оформления заказа?
Все контакты — телефоны менеджеров, email для переписки, адрес офиса и форма обратной связи — размещены в разделе «Контакты» на сайте. Специалисты консультируют по документообороту, поставкам и работе с НДС. Для срочных вопросов звоните ответственному менеджеру (его контакты укажут при первом обращении).
Сотрудничество с нами — это прозрачные условия, своевременное оформление полного пакета документов для юрлиц и поддержка по бухгалтерским вопросам. Отправьте реквизиты вашей организации — мы подготовим договор и счет за 1–2 часа, поможем закрыть сделку с НДС 20% без задержек и сложностей для вашей бухгалтерии.