Практическое руководство для закупщиков и HR: быстрая прикидка бюджета на сотрудника, ориентиры по весу сладостей, влияние упаковки, брендирования и логистики.
Из чего складывается стоимость набора
- Состав: шоколадные конфеты, драже, карамель, печенье, вафли — разные цены/кг.
- Упаковка: базовый/премиальный картон, жестяная банка/тубус, текстиль, игрушка.
- Брендирование: стикер на рулоне, карточка-вкладыш, бирка, индивидуальный дизайн.
- Логистика: партия на офис или индивидуальная доставка по РФ.
- Сезон/объём: пик ноябрь–декабрь; оптовые тиражи выгоднее.
Формулы: быстрый расчёт бюджета и «веса» набора
Обозначения: B — бюджет на 1 человека, ₽; Ppack — упаковка, ₽/набор; Pbrand — бренд-стикер, ₽/набор; Pship — доставка, ₽/набор; r — резерв, %; Cchoc — шоколад, ₽/кг; Ccookie — печенье, ₽/кг; для смешанного состава Cmix=0,6·Cchoc+0,4·Ccookie.
- Сумма на сладости: S = B·(1 − r/100) − Ppack − Pbrand − Pship
- Цена/кг: C = Cchoc (шоколадный набор) или Cmix (смешанный набор)
- Вес сладостей, г: W = max(0, S / C) · 1000
- Итог по партии: Total = (кол-во сотрудников) · B
Для прикидки: Cchoc ≈ 1100 ₽/кг, Ccookie ≈ 320 ₽/кг ⇒ Cmix ≈ 788 ₽/кг. Резерв r 5–7%.
Ориентиры по бюджетам (300–3000 ₽ на сотрудника)
Расчёт для r=5%, бренд-стикера 1,5 ₽, поставки одной партией на офис.
| Бюджет/чел. | Рекомендуемая упаковка | Вес (смешанный), г | Вес (шоколадный), г | Комментарий |
|---|---|---|---|---|
| 300 ₽ | Картон 15 ₽ | ~333 | ~238 | Бюджетный набор |
| 500 ₽ | Картон 20 ₽ | ~563 | ~403 | 6–10 позиций |
| 800 ₽ | Картон 25 ₽ | ~911 | ~652 | Больше шоколада |
| 1 200 ₽ | Картон 70 ₽ | ~1326 | ~949 | «Тяжёлый» микс |
| 2 000 ₽ | Жесть 200 ₽ | ~2105 | ~1506 | Банка/тубус |
| 3 000 ₽ | Текстиль 920 ₽ | ~2371 | ~1697 | Премиум-ассортимент |
Важно: при индивидуальной доставке к сотруднику добавляйте 250–300 ₽ в Pship и пересчитывайте по формулам — вес сладостей на набор уменьшится.
Что выбрать под ваш бюджет
500 ₽
- Смешанный набор (печенье + шоколад) — оптимум по «цена/вес».
- Картон ~20 ₽, бренд-стикер; 6–10 позиций.
- Хорош для массовых корпоративных закупок по России.
1 000–1 200 ₽
- Больше шоколада: мини-плитки, батончики, драже.
- Премиальный картон, карточка-вкладыш с логотипом.
- Подходит для офисных программ и HR-инициатив.
2 000–3 000 ₽
- Жестяная банка/тубус или текстиль/игрушка — «подарочный» эффект.
- Шоколадный набор, премиальный ассортимент.
- Уместно для подарков клиентам и партнёрам.
Сроки и сезонность
- Бриф (1–2 дня): бюджет/чел., количество, стиль брендирования.
- Подбор и макет (2–5 дней): наполнение, упаковка, стикер/карточка.
- Пробный набор по запросу и утверждение.
- Производство и комплектация (5–14 дней в несезон).
- Доставка: одной партией на офис или индивидуально по РФ.
Пик спроса — ноябрь–декабрь; бронируйте тиражи и логистику заранее.
Частые ошибки
- Нет резерва 5–7% (в сезон цены и доставка меняются).
- Премиальная упаковка «съедает» бюджет на содержимое.
- Поздние макеты — риски доплат и срочной логистики.
- Индивидуальная доставка не учтена в Pship.
Точные цены зависят от состава, брендов и логистики.